В Югорске состоялась презентация электронного архива Югры
В рамках Дня местного самоуправления в администрации города Югорска прошла презентация Электронного архива Югры, в которой приняли участие начальники архивных отделов администраций Югорска и Советского района, специалисты предприятий и организаций города Югорска, представители администрации города, общественность.
Открывая мероприятие, начальник управления по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры Людмила Сажаева вкратце рассказала о работе службы: в настоящее время государственный архивный фонд Югры насчитывает более 700 тысяч дел постоянного хранения, где содержатся документы как исторического, так и социального значения. Кроме этого, более 800 тысяч единиц хранится в архивных отделах 22 муниципальных образований автономного округа. В окружном архиве имеются такие раритетные документы как метрические книги, церковные фонды, которые отражают духовную жизнь автономного округа. За год, в среднем, на хранение в архивы поступает более 35 тысяч дел. Ежегодно специалистами архивов обрабатывается более 70 тысяч запросов. Качественной работе архивной службы способствует достаточная материально-техническая оснащенность: за последние годы 12 архивных отделов переехали в более просторные помещения или расширили имеющиеся площади, все муниципальные архивы оснащены мобильными стеллажами, современной офисной и компьютерной техникой.
Одной из основных задач, по словам начальника управления, является информационное обеспечение населения информацией, имеющейся в фондах. Поэтому наряду с созданием традиционных форм научно-справочного аппарата, архивы внедряют электронные информационно-поисковые системы. Специалисты окружного управления продемонстрировали возможности электронного архива, создание которого стало важнейшим итогом работы коллектива в 2012 году. Данная информационная система объединяет информационные ресурсы Службы по делам архивов, Государственного архива Югры и 22 муниципальных архивов автономного округа. Всего было оцифровано 1,5 миллиона листов архивных документов, и сегодня получить доступ к ним может любой житель не только округа, но и страны. Вход в систему открыт с любого домашнего компьютера.
Кроме этого, руководитель службы по делам архивов автономного округа Людмила Сажаева представила издательские проекты 2012 года. По заказу архивной службы Югры подготовлены и изданы документальные сборники, рассказывающие об истории местного самоуправления в Югре, Ханты-Мансийского педагогического колледжа, политических репрессиях 1930-40 –ых годов и других проектах. Она выразила надежду, что данные издания вызовут большой интерес у тех, кто неравнодушен к прошлому своего края, страны.
Завершилось мероприятие выставкой, организованной начальником архивного отдела управления по вопросам муниципальной службы, кадров и архивов Татьяной Алетдиновой. В экспозиции, посвященной истории местного самоуправления города Югорска, представлены архивные материалы. Так, на стендах размещены законодательные акты об образовании муниципального образования, нормативные акты о назначении руководителей администрации поселкового совета и города Югорска, свидетельства Геральдического совета при президенте РФ о внесении в Государственный геральдический реестр герба и флага Югорска и другие ценные документы. На отдельных стендах представлена история Думы города Югорска в документах и фотоматериалах.
Источник: Управление информационной политики